طرح پیشنهادی پایان نامه دانشجو پس از تصویب در گروه آموزشی باید تا پایان نیمسال سوم تحصیلی در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده مطرح شود و در صورت رعایت ضوابط و مقررات مربوط و تایید آن به وسیله ی شورا رسمیت یافته قابل اجرا خواهد بود.بنابراین دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد موظف است جهت درخواست افزایش سنوات نیمسال پنجم تحصیلی ، علاوه بر تصویب طرح پیشنهادی پایان نامه در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده اقدام به ثبت آن در سامانه مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه(RMS ) نماید، در غیر اینصورت با درخواست افزایش سنوات نیمسال پنجم تحصیلی نامبرده موافقت نمی شود.